AI-documentverwerking: inkomende post en brieven, voorbereid door software
Inkomende post en bijlagen automatisch uitlezen, classificeren en samenvatten; conceptbrieven en nachtelijke controles voorbereid door AI, beoordeeld door een mens.
AI & data voor je bedrijf
Slimme automatisering, documentverwerking en live dashboards. We halen inzicht uit je data en nemen denkwerk uit handen — verstandig ingezet, met de mens aan het stuur.
✓ Data binnen de EU✓ Mens blijft aan het stuur✓ Praktisch, geen hype
✦ Documenten automatisch uitgelezen
Van document naar data
AI leest een factuur, formulier of contract en haalt er automatisch de juiste gegevens uit — klaar om te verwerken.
Bedrag
€ 1.250,00
Datum
16-06-2026
Klant
Acme B.V.
AI die echt iets oplevert
AI is geen toverwoord, maar wél een krachtig gereedschap als je het op de juiste plek inzet. Het mooiste resultaat zit vaak in saai, tijdrovend werk: documenten uitlezen, gegevens herkennen, teksten samenvatten en mailtjes sorteren. Dingen die mensen veel tijd kosten en die software prima kan voorbereiden.
Dosya kijkt nuchter naar wat AI en data voor jóu kunnen betekenen. We bouwen praktische oplossingen — met controles en een mens die meekijkt waar het telt — en zorgen dat je data veilig binnen de EU blijft.
toepassingen
Wat je krijgt
Documentverwerking
Facturen, formulieren en contracten automatisch uitlezen en verwerken.
Live dashboards
Versnipperde data in één helder overzicht — beslissen op cijfers.
Slimme automatisering
Teksten samenvatten, sorteren en classificeren — automatisch.
Zoeken in eigen kennis
Vragen beantwoorden op basis van jouw eigen documenten.
Data opschonen
Rommelige data samenbrengen, opschonen en bruikbaar maken.
Veilig & verantwoord
Privacy-first, met controles en grenzen aan wat AI zelf mag doen.
Onze aanpak met AI
- Praktisch. We starten bij een echt probleem, niet bij de hype.
- Klein beginnen. Eerst een proef, dan opschalen wat werkt.
- Mens aan het stuur. AI bereidt voor, jij houdt de controle.
- Privacy-first. Data blijft binnen de EU en wordt niet zomaar gedeeld.
- Meetbaar. We kijken of het écht tijd en geld bespaart.
voor wie
Voor wie is AI en data?
AI levert het meeste op waar veel tekst of documenten binnenkomen die iemand moet lezen, sorteren en verwerken voordat het echte werk kan beginnen. Niet de beslissing zelf, maar het voorwerk erheen.
Dat speelt vooral bij:
- Letselschade- en advocatenkantoren met dagelijks inkomende post, medische stukken en e-mailbijlagen die aan het juiste dossier moeten hangen en samengevat moeten worden. Zie letselschade.
- Medisch adviseurs en arbodiensten die rapportages en adviezen opstellen op basis van omvangrijke dossiers, met strikte eisen aan vertrouwelijkheid. Zie medisch advies en arbo.
- Administratie- en adviesbureaus die facturen willen laten controleren op afwijkingen voordat ze geboekt worden.
- Organisaties met cijfers op meerdere plekken die één betrouwbaar dashboard willen in plaats van een maandelijkse Excel-exercitie.
AI is geen goed idee als het proces zelf nog niet vastligt, of als een fout direct grote gevolgen heeft zonder dat iemand ernaar kijkt. Dan beginnen we liever bij gewone automatisering met vaste regels en voegen we AI pas toe waar de regels ophouden. Hoe documentverwerking met AI werkt, lees je in dit artikel.
aanpak
Zo pakken we een AI- of datatraject aan
stap 01
Eén documentstroom kiezen
We kiezen één soort document of vraag om mee te beginnen, bijvoorbeeld inkomende post of leveranciersfacturen, en verzamelen een set echte voorbeelden inclusief de lastige gevallen.
stap 02
Proef op echte data, met meetlat
Op die voorbeelden testen we wat de AI eruit haalt en vergelijken dat met wat een medewerker zou doen. Zo weet je vooraf hoe goed het werkt, niet achteraf.
stap 03
Controlestap inbouwen
We bepalen samen wat de AI zelf mag afhandelen en wat altijd langs een mens gaat. Twijfelgevallen krijgen een markering en een reden, zodat controleren snel gaat.
stap 04
Inbouwen in het proces en bijsturen
De AI-stap wordt onderdeel van je dossiersysteem of workflow, met hosting in de EU en logging. We volgen de correcties van je team en scherpen de instructies daarop aan.
uit de praktijk
Uit de praktijk
Inkomende post die automatisch wordt uitgelezen en aan het juiste dossier gehangen, conceptbrieven die klaarstaan voor controle en een nachtelijke AI-controle van facturen: zo ziet AI eruit als het gewoon werk doet.
case · ai & data
case · automatisering
Administratie op de automaat: bank, boekhouding, salaris en agenda gekoppeld
Bank, boekhouding, salaris, agenda en telefonie gekoppeld aan het dossiersysteem; terugkerende administratie draait 's nachts vanzelf, met controles en meldingen.
case · platform
Dossierbeheerplatform voor letselschade- en juridische professionals
Eén platform voor intake, dossiers, communicatie, uren en facturatie, dagelijks gebruikt door letselschade- en juridische professionals.
sectoren
Voor wie we dit vaak doen
investering
Wat kost het en hoe lang duurt het?
De omvang hangt af van het aantal documentsoorten dat de AI moet herkennen, hoe gestructureerd ze zijn (een standaardfactuur is makkelijker dan een handgeschreven brief) en waar de uitkomst naartoe moet: een melding is eenvoudig, een automatische boeking in je dossiersysteem vraagt een koppeling. Bij dashboards bepalen het aantal bronnen en de kwaliteit van de data de omvang.
We houden het klein met een proef op één documentstroom en een set echte voorbeelden. Die proef geeft binnen enkele weken een eerlijk beeld van wat het oplevert. Werkt het, dan bouwen we het in sprints van twee weken in je proces in en breiden we uit naar volgende documentsoorten.
- Inbegrepen: de proef, het inbouwen met controlestap, logging en de koppeling met je systeem.
- Doorlopend: gebruik je een extern taalmodel, dan rekent de leverancier daarvan gebruikskosten; die maken we vooraf inzichtelijk. Daarnaast hosting in Nederland/EU, monitoring en onderhoud.
Benieuwd of jouw documentenstroom geschikt is? Neem een paar geanonimiseerde voorbeelden mee als je een gesprek plant; dan kunnen we meteen iets zeggen.
faq
Veelgestelde vragen
Heb ik veel data nodig om te beginnen?
Niet per se. Veel waardevolle toepassingen, zoals documenten automatisch uitlezen of teksten samenvatten, werken met bestaande modellen zonder dat je eerst een berg data hoeft te verzamelen.
Wat kun je met AI automatiseren?
Bijvoorbeeld documenten en formulieren uitlezen, e-mails sorteren, samenvattingen maken, gegevens classificeren en vragen beantwoorden op basis van je eigen documenten.
Blijft mijn data veilig en privé?
Ja. We kiezen oplossingen waarbij je data binnen de EU blijft en niet zomaar voor training wordt gebruikt. Privacy en AVG staan voorop.
Is AI niet onbetrouwbaar?
AI kan fouten maken, daarom bouwen we het verstandig in: met controles, een mens die meekijkt waar het telt, en duidelijke grenzen aan wat de AI zelfstandig mag doen.
Hoe weten we hoe goed de AI het doet voordat we ermee gaan werken?
Door een proef op jullie eigen documenten, waarbij we de uitkomst van de AI vergelijken met wat een medewerker ervan maakt. Daaruit zie je per documentsoort waar het goed gaat en waar een mens nodig blijft.
Kunnen medewerkers de AI corrigeren en leert die daarvan?
Correcties vangen we op in het proces. Het model zelf trainen we niet op jullie data; we scherpen de instructies en controles aan op basis van wat je team verbetert.
Werkt AI ook met medische of juridische documenten?
Ja, mits de vertrouwelijkheid goed geregeld is: verwerking binnen de EU, alleen toegang voor bevoegden en een behandelaar die het resultaat controleert. Zo zetten we het in bij dossierbeheer voor letselschade en medisch advies.
Wat is het verschil tussen een chatbot op onze documenten en documentverwerking?
Een chatbot beantwoordt vragen op basis van je eigen documentatie, met bronvermelding; dat bieden we als Dosya Kennis. Documentverwerking leest inkomende stukken uit en zet de gegevens in je proces. Vaak begin je met een van de twee.
meer diensten
Ook interessant
lees verder
Verdieping uit onze blog
AI & data
AI-documentverwerking: facturen en formulieren automatisch uitlezen
Facturen, formulieren en contracten komen als PDF of foto binnen en iemand moet ze overtypen. AI-documentverwerking haalt die stap eruit. Dit artikel legt uit hoe het werkt, waar het goed en slecht in is en hoe je het veilig inricht.
Automatisering
Procesautomatisering: 7 voorbeelden uit de praktijk van het MKB
Welke bedrijfsprocessen kun je eigenlijk automatiseren, en waar begin je? Zeven herkenbare voorbeelden, een keuzetabel en de valkuilen die je wilt vermijden.
Maatwerksoftware
Excel vervangen door software: wanneer, waarom en hoe je overstapt
Excel is vaak het eerste systeem van een bedrijf en verrassend lang het beste. Tot het dat niet meer is. Dit artikel helpt je herkennen wanneer dat moment is aangebroken en hoe je de overstap naar software rustig aanpakt.
Benieuwd wat AI voor jou kan?
Vertel ons over je data of je documentenstroom. We kijken nuchter mee waar de meeste winst zit.