werkwijze

Van proces naar werkend product, in vijf stappen

Geen maandenlang traject waarvan je pas aan het einde iets ziet. We beginnen bij jouw proces, bouwen in sprints van twee weken en zetten een eerste werkende versie vaak binnen enkele weken live.

✓ Sprints van twee weken✓ Code en data van jouEén aanspreekpunt
Tijdlijn met de vijf stappen: proces in kaart, oplossing schetsen, bouwen in sprints, koppelen en blijven verbeteren
de vijf stappen

Zo gaat het van eerste gesprek tot software die draait

1

We duiken in je proces

We beginnen niet met software, maar met hoe jullie nu werken. We kijken mee met de mensen die het werk doen en zoeken de stappen die de meeste tijd, fouten en frustratie kosten.

  • Gesprek met de mensen die het proces dagelijks uitvoeren
  • Overzicht van systemen, documenten en handmatige stappen
  • Prioriteiten: waar zit de grootste winst?

Resultaat: Een helder procesoverzicht met de knelpunten en een eerste richting.

2

We schetsen de oplossing

Je ziet vooraf wat je krijgt. Met schetsen of een klikbaar ontwerp bepalen we samen wat de eerste werkende versie moet doen en wat later kan. Standaard waar het kan, maatwerk waar het knelt.

  • Schets of klikbaar ontwerp van de belangrijkste schermen
  • Keuze per onderdeel: standaardpakket, koppeling of maatwerk
  • Plan in sprints met een realistische inschatting

Resultaat: Een voorstel met aanpak, sprintplanning en inschatting. Geen verrassingen achteraf.

3

We bouwen in korte sprints

Elke twee weken laten we werkende software zien. Jij geeft feedback, wij passen aan. Zo blijft de koers goed en zie je doorlopend voortgang in plaats van pas aan het einde.

  • Sprints van twee weken met een demo aan het eind
  • Testen met echte gebruikers en echte gegevens
  • Aanpassen op basis van wat we samen zien

Resultaat: Een eerste werkende versie, vaak binnen enkele weken in gebruik.

4

We koppelen en automatiseren

Software wordt pas waardevol als het samenwerkt met wat je al hebt. We koppelen boekhouding, CRM, e-mail, agenda of portalen, migreren data en bouwen controles en logging in.

  • Koppelingen met bestaande systemen, via API of browser-automatisering
  • Migratie van bestaande data, opgeschoond
  • Controles, logging en meldingen bij afwijkingen

Resultaat: Live in eigen beheer, met documentatie en overdracht.

5

We blijven verbeteren

Na livegang begint het pas. We monitoren, onderhouden en ontwikkelen door op basis van wat gebruikers tegenkomen. Vaste afspraken, één aanspreekpunt.

  • Monitoring en dagelijkse back-ups
  • Onderhoud en updates zonder gedoe
  • Doorontwikkeling in nieuwe sprints wanneer jij dat wilt

Resultaat: Software die blijft passen bij hoe je bedrijf groeit.

afspraken

Wat je van ons mag verwachten

Eén vast aanspreekpunt van eerste gesprek tot beheer
Elke twee weken een demo van werkende software
Code, data en hosting in jouw eigen beheer
Hosting in Nederland, versleuteld, met back-ups
Eerlijk advies, ook als maatwerk niet de beste route is
Vaste afspraken over onderhoud en doorontwikkeling
en van jou

Wat we van jou nodig hebben

Iemand die het proces kent en beslissingen kan nemen
Een uur per twee weken voor de demo en feedback
Toegang tot de systemen en voorbeelden waarmee we moeten koppelen

Meer is het niet. Wij nemen de techniek, de planning en de communicatie met andere leveranciers voor onze rekening.

doorlooptijd en investering

Hoe lang duurt het en wat kost het?

Dat hangt af van de omvang en het aantal koppelingen, maar het principe is altijd hetzelfde: we starten met het deel dat de meeste winst oplevert en bouwen dat eerst. Daardoor staat een eerste werkende versie vaak binnen enkele weken en zie je snel of de richting klopt.

Kosten en resultaat houden we per sprint in beeld. Je weet vooraf wat een sprint kost, ziet aan het einde wat het opleverde en beslist zelf of en hoe we verdergaan. In ons artikel Wat kost maatwerksoftware? leggen we uit welke factoren de prijs bepalen.

Zo starten we

  1. Je stuurt een bericht via het contactformulier met een korte beschrijving van je proces of idee.
  2. We plannen een gesprek van ongeveer een uur, online of bij jou op locatie, om het proces en de knelpunten door te nemen.
  3. Je ontvangt een voorstel met de aanpak, een sprintplanning en een eerlijke inschatting. Daarna beslis jij.
faq

Veelgestelde vragen

Moet ik alles vooraf uitgewerkt hebben?

Nee. Een concreet probleem is genoeg. In de eerste stap brengen we het proces samen in kaart en bepalen we wat de eerste werkende versie moet doen.

Werken jullie met een vaste prijs of op uurbasis?

Afhankelijk van het project. Voor een duidelijk afgebakende eerste versie spreken we vaak een vaste prijs af; voor doorontwikkeling werken we in sprints met een vast budget per sprint. Je weet vooraf waar je aan toe bent.

Wat als we halverwege willen bijsturen?

Dat is precies waarom we in sprints werken. Na elke demo kun je prioriteiten verschuiven. Grote wijzigingen bespreken we open, inclusief wat ze betekenen voor planning en budget.

Wie is eigenaar van de code en de data?

Jij. De broncode staat in een omgeving waar jij toegang toe hebt, de data is van jou en de hosting kan op elk moment worden overgedragen.

Wat gebeurt er na livegang?

We monitoren en onderhouden de software en spreken af hoe doorontwikkeling gaat. Je houdt hetzelfde aanspreekpunt en kunt op elk moment nieuwe sprints inplannen.

Hoe lang duurt een traject?

Een eerste werkende versie staat vaak binnen enkele weken. Grotere platformen bouwen we in meerdere sprints, zodat je tussentijds al gebruik maakt van wat klaar is.

// stap 1

Zullen we bij jouw proces beginnen?

Vertel ons waar je team de meeste tijd op verliest. In een vrijblijvend gesprek schetsen we de oplossing en een realistische aanpak.