Administratie op de automaat: bank, boekhouding, salaris en agenda gekoppeld
Bank, boekhouding, salaris, agenda en telefonie gekoppeld aan het dossiersysteem; terugkerende administratie draait 's nachts vanzelf, met controles en meldingen.
Koppelingen & API-integraties
Je systemen laten samenwerken in plaats van langs elkaar heen. Wij koppelen je boekhouding, CRM, verzekeraars en eigen software — zodat data automatisch op de juiste plek komt.
✓ Geen dubbel overtypen✓ Beveiligd & gelogd✓ Ook eigen API's
✦ Alles met elkaar verbonden
Dosya als centrale schakel
Je boekhouding, CRM en e-mail praten via Dosya met elkaar. Gegevens stromen automatisch naar de juiste plek — geen dubbel werk meer.
Eén geheel van losse systemen
De meeste bedrijven gebruiken een handvol tools die elkaar niet kennen. Het gevolg: dezelfde gegevens op drie plekken overtypen, exports heen en weer mailen en fouten die er ongemerkt insluipen. Een koppeling lost dat op — de systemen praten met elkaar en data stroomt automatisch.
Dosya bouwt betrouwbare integraties tussen software, ontwerpt en bouwt API's voor je eigen product, en zorgt dat alles veilig en inzichtelijk blijft. Bij dosya.app en schadeformulier.online draait een groot deel op precies deze koppelingen.
wat we koppelen
Wat je krijgt
Boekhouding & ERP
Koppel facturatie, betalingen en administratie aan je processen.
CRM & klantdata
Klantgegevens automatisch synchroon, zonder dubbele invoer.
API-koppelingen
Betrouwbare verbindingen met externe diensten en verzekeraars.
Webhooks & events
Acties die direct iets in gang zetten zodra er iets gebeurt.
Eigen API ontwikkelen
Een veilige, gedocumenteerde API voor jouw product.
Veilig & gelogd
Beveiligde verbindingen met rechten, sleutels en volledige logging.
Wat het je oplevert
- Geen dubbel werk. Gegevens maar één keer invoeren.
- Minder fouten. Geen kopieer-plakfouten tussen systemen.
- Realtime. Overal dezelfde, actuele informatie.
- Schaalbaar. Nieuwe tools koppel je er later gewoon bij.
- Inzicht. Je ziet wat er tussen systemen gebeurt.
voor wie
Voor wie zijn koppelingen en API-integraties?
Een koppeling is de goede keuze als je tevreden bent over de pakketten die je gebruikt, maar niet over het werk ertussen. Je hoeft dan niets te vervangen; je laat de systemen die je al hebt met elkaar praten.
Herkenbaar voor:
- Dienstverleners met een boekhoudpakket zoals Exact Online, Twinfield, Moneybird of e-Boekhouden, die facturen, betalingen en debiteuren automatisch willen laten stromen vanuit hun eigen werksysteem.
- Kantoren met dossiers die e-mail, agenda, telefonie en ondertekenen aan het dossier willen hangen in plaats van los ernaast.
- Bedrijven met een eigen product die klanten of partners via een eigen API willen laten aansluiten.
- Teams die exports mailen: als een CSV-bestand elke week van het ene naar het andere systeem gaat, is dat een koppeling die nog niet bestaat.
Koppelen is minder zinvol als het onderliggende pakket zelf niet meer past; dan bouw je voort op een wankele basis. In dat geval bespreken we eerlijk of maatwerk beter is. Hoe een boekhoudkoppeling in de praktijk werkt, lees je in je boekhouding koppelen; voor de bredere administratie zie MKB en dienstverleners.
aanpak
Zo pakken we een integratietraject aan
stap 01
Gegevensstromen tekenen
We zetten op één tekening welke gegevens van welk systeem naar welk systeem moeten, in welke richting en hoe vaak. Dat is meteen de basis voor de bouw en voor de test.
stap 02
Afspreken welk systeem leidend is
Per gegeven spreken we af welk systeem de baas is: waar wordt een klant aangemaakt, waar een factuur. Zo voorkomen we dat twee systemen elkaar overschrijven.
stap 03
API-toegang, sleutels en testomgeving
We vragen toegang tot de API's aan, zetten sleutels met minimale rechten veilig weg en bouwen eerst tegen een testomgeving. Pas als alles klopt, gaat de koppeling naar de echte data.
stap 04
Live met logboek en herhaalpogingen
Elke overdracht wordt gelogd. Is een systeem even niet bereikbaar, dan probeert de koppeling het later opnieuw. Blijft iets hangen, dan krijg je een melding.
uit de praktijk
Uit de praktijk
Een bankkoppeling die elke nacht met Exact Online synchroniseert, salaris-, agenda- en telefoniekoppelingen, en een dossierplatform waarin e-mail en digitaal ondertekenen zijn ingebouwd.
sectoren
Voor wie we dit vaak doen
investering
Wat kost het en hoe lang duurt het?
De omvang van een koppeling hangt af van hoe goed de API van het pakket is (gedocumenteerd, stabiel, met testomgeving), hoeveel soorten gegevens er overgaan en of het één of twee richtingen op moet. Facturen naar de boekhouding sturen is overzichtelijk; klanten, facturen én betalingen in twee richtingen synchroon houden vraagt meer regels en testen.
We beginnen met de stroom die het meeste dubbele werk scheelt, meestal facturatie of klantgegevens. Die eerste koppeling draait vaak binnen enkele weken. Andere stromen en systemen voegen we daarna toe, per sprint van twee weken.
- Inbegrepen: ontwerp van de gegevensstromen, bouw, testen tegen een testomgeving, logging en meldingen.
- Na livegang: monitoring en onderhoud, want pakketten wijzigen hun API's en de koppeling moet mee. Hosting in eigen beheer in Nederland/EU.
- Niet bij ons: de API-toegang of de uitbreiding van het abonnement die sommige pakketten voor een koppeling vragen.
Wil je weten welke koppeling bij jou het meeste oplevert? Plan een gesprek en neem de lijst met je systemen mee.
faq
Veelgestelde vragen
Met welke systemen kunnen jullie koppelen?
Met vrijwel alles dat een API of export heeft: boekhouding (zoals Exact, Twinfield), CRM's, e-mail, betaalproviders, verzekeraars en eigen software. Heeft een systeem geen API, dan vinden we vaak een andere route.
Wat als een systeem geen API heeft?
Dan kijken we naar imports/exports, webhooks of een veilige tussenoplossing. In de praktijk lukt het bijna altijd om systemen toch te laten samenwerken.
Is een koppeling veilig?
Ja. We werken met beveiligde verbindingen, sleutels en toegangsrechten, en houden je data binnen de EU. Alles wordt gelogd zodat je inzicht houdt.
Bouwen jullie ook een eigen API voor ons?
Zeker. We ontwerpen en bouwen API's voor je eigen software, met documentatie, zodat anderen er veilig op kunnen aansluiten.
Wat gebeurt er als de leverancier zijn API verandert?
De monitoring merkt dat de koppeling anders reageert en stuurt een melding. Wij passen de koppeling aan; omdat elke overdracht wordt gelogd, weten we precies welke gegevens in de tussentijd zijn blijven liggen.
Kan een koppeling bestaande gegevens overschrijven of dubbel aanmaken?
Dat voorkomen we door vooraf af te spreken welk systeem per gegeven leidend is en door koppelingen te bouwen die dezelfde overdracht veilig kunnen herhalen. Zo ontstaan geen dubbele klanten of facturen.
Moeten we jullie toegang geven tot onze boekhouding?
Alleen wat de koppeling nodig heeft: een API-sleutel of een koppelaccount met minimale rechten, dat je zelf kunt intrekken. Persoonlijke inloggegevens van medewerkers gebruiken we daar niet voor.
Hoe snel staan gegevens in het andere systeem?
Dat kies je per stroom. Met webhooks gaat het vrijwel direct; voor bulkwerk zoals bankmutaties is een vaste nachtelijke synchronisatie vaak logischer en rustiger voor de systemen.
meer diensten
Ook interessant
lees verder
Verdieping uit onze blog
Integraties
Je boekhouding koppelen aan je software: zo werkt een API-integratie
Een koppeling tussen je eigen software en je boekhoudpakket haalt het overtypen uit je administratie. Hier lees je hoe zo'n API-koppeling werkt, wat je ermee automatiseert en waar je op moet letten bij beveiliging.
Automatisering
Wat is browser-automatisering (RPA) en wanneer gebruik je het?
Sommige portalen hebben geen koppeling, maar kosten je team wel elke dag tijd. Browser-automatisering neemt dat klikwerk over. Dit artikel legt uit hoe het werkt, wanneer het slim is en hoe je het betrouwbaar houdt.
Maatwerksoftware
Excel vervangen door software: wanneer, waarom en hoe je overstapt
Excel is vaak het eerste systeem van een bedrijf en verrassend lang het beste. Tot het dat niet meer is. Dit artikel helpt je herkennen wanneer dat moment is aangebroken en hoe je de overstap naar software rustig aanpakt.
Tijd om je systemen te verbinden?
Vertel ons welke tools je gebruikt. Wij laten ze samenwerken, veilig en betrouwbaar.