Dossierbeheerplatform voor letselschade- en juridische professionals
Eén platform voor intake, dossiers, communicatie, uren en facturatie, dagelijks gebruikt door letselschade- en juridische professionals.
Digitaal ondertekenen met Dosya Sign
Laat documenten rechtsgeldig digitaal ondertekenen — op elk apparaat, zonder printen of scannen. Van arbeidsovereenkomst tot offerte, in seconden geregeld.
✓ Rechtsgeldig (eIDAS)✓ Audit-trail & tijdstempel✓ Geen app nodig
voorbeelden
Zo ziet ondertekenen eruit
Kies een documenttype en zie hoe een ondertekend document er in Dosya Sign uitziet.
ArbeidsovereenkomstPDF · 3 p.
Handtekening werknemer
✓ Getekend
Offerte 2026-0142€ 4.500
Akkoord opdrachtgever
✓ Akkoord
ToestemmingsverklaringPDF
Handtekening
✓ Getekend
veelgebruikt voor
Waarvoor je Dosya Sign inzet
Dezelfde documenten die je nu nog print en scant — voortaan in seconden rechtsgeldig getekend.
Arbeidsovereenkomsten & contracten
Nieuwe medewerkers tekenen meteen, zonder printen of opsturen.
Huurcontracten & sleutelverklaringen
Huurder en verhuurder tekenen op afstand, sleutel netjes vastgelegd.
Koop- & verkoopovereenkomsten
Akkoord van beide partijen, aantoonbaar met tijdstempel.
Toestemmings- & machtigingsformulieren
Verklaringen en machtigingen sneller en netjes vastgelegd.
Offertes & opdrachtbevestigingen
Akkoord met één klik — opdrachten lopen geen vertraging op.
Volmachten & verklaringen
Officiële stukken rechtsgeldig getekend, met volledige audit-trail.
functies
Wat Dosya Sign kan
Tekenen op elk apparaat
Met de vinger of muis, op telefoon, tablet of laptop.
Rechtsgeldig & veilig
Conform eIDAS, met versleuteling en data binnen de EU.
Audit-trail
Wie tekende, wanneer en vanaf welk apparaat — altijd aantoonbaar.
Meerdere ondertekenaars
Volgorde, herinneringen en status — automatisch geregeld.
Sjablonen
Standaarddocumenten met velden die zichzelf invullen.
In je eigen proces
Te integreren in je bestaande software, met je eigen huisstijl.
Hoe Dosya Sign ontstond
Dosya Sign begon als de handtekening-module binnen dosya.app. Het werkte zó goed dat we het tot een zelfstandig product hebben gemaakt — inzetbaar voor elk bedrijf dat sneller en netter wil ondertekenen.
- Geen printen of scannen meer. Alles digitaal, in seconden.
- Sneller getekend. Een link delen is genoeg.
- Altijd terug te vinden. Ondertekende documenten netjes bewaard.
- Professioneel. Je eigen huisstijl op elk document.
voor wie
Voor wie is Dosya Sign?
Dosya Sign is er voor elk bedrijf dat regelmatig een handtekening nodig heeft en dat nu nog regelt met printen, scannen en nabellen. Op deze plekken zie je het verschil meteen:
- HR en personeelszaken: arbeidsovereenkomsten, addenda en verklaringen die een nieuwe collega vanaf de bank tekent.
- Juridische en letselschadekantoren: machtigingen, volmachten en vaststellingsovereenkomsten, met een audit-trail die je later in het dossier terugvindt.
- Medisch advies en arbo: toestemmingsverklaringen en medische machtigingen die de betrokkene op de telefoon tekent, zonder dat er een scan rondzwerft.
- Dienstverleners en verhuurders: offertes, opdrachtbevestigingen, huurcontracten en sleutelverklaringen die niet meer blijven liggen.
Heb je voor een specifiek document een gekwalificeerde handtekening met identiteitscontrole nodig, dan bespreken we in de demo of Dosya Sign daarvoor de juiste route is. Welk niveau wanneer past, lees je in ons artikel over rechtsgeldig digitaal ondertekenen; bij twijfel raadpleeg je een specialist. Werk je al met geautomatiseerde processen, dan hoort de handtekening daar gewoon in thuis.
aanpak
Zo zet je Dosya Sign in
stap 01
Demo met je eigen document
Neem een document mee dat je nu print en scant, bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst of machtiging. We laten zien hoe het versturen, tekenen en bewaren in Dosya Sign verloopt.
stap 02
Inrichten in je huisstijl en koppelen
We zetten je logo en kleuren op de ondertekenpagina en de mails, maken sjablonen met invulvelden voor documenten die je vaak verstuurt, en koppelen desgewenst met je dossiersysteem of CRM.
stap 03
Testen met je team
Een paar collega's versturen echte documenten naar zichzelf en elkaar. Zo controleren jullie de teksten, de volgorde van ondertekenaars en waar getekende PDF's terechtkomen, voordat klanten iets merken.
stap 04
Live en beheer
Vanaf de livegang houden we Dosya Sign draaiend: hosting in Nederland of de EU, updates, monitoring en een vast aanspreekpunt. Jij blijft eigenaar van alle ondertekende documenten.
uit de praktijk
Uit de praktijk
Dosya Sign is ontstaan in ons eigen dossierplatform en groeide daar mee met echte dossiers. Twee voorbeelden waarin digitaal ondertekenen onderdeel is van een groter proces.
sectoren
Voor wie we dit vaak doen
investering
Wat kost Dosya Sign?
Dosya Sign gebruik je als abonnement. Wat de omvang bepaalt: hoeveel mensen bij jou documenten versturen, hoeveel documenten er per maand de deur uit gaan en of je sjablonen en een koppeling met je eigen software wilt.
- Inbegrepen: het versturen en ondertekenen zelf, de audit-trail met tijdstempel, veilige opslag in Nederland of de EU, updates, monitoring en ondersteuning.
- Apart afgesproken: een koppeling met je dossiersysteem, CRM of een geautomatiseerd proces. Dat is maatwerk-inrichting die we in korte sprints opleveren, net als andere koppelingen.
Zonder koppeling kun je snel aan de slag: huisstijl en sjablonen inrichten kost weinig tijd. Met een koppeling rekenen we op een korte inrichting die we vooraf afbakenen. Je zit niet aan ons vast: je documenten kun je altijd exporteren. In een demo bespreken we een voorstel dat past bij het aantal documenten en de koppelingen die je nodig hebt.
faq
Veelgestelde vragen
Is een digitale handtekening rechtsgeldig?
Ja. Een digitaal gezette handtekening is in Nederland en de EU rechtsgeldig (eIDAS). Dosya Sign legt bovendien een audit-trail vast met tijdstempel, zodat je altijd kunt aantonen wie wanneer tekende.
Welke documenten kan ik laten ondertekenen?
Vrijwel alles: arbeidsovereenkomsten, contracten, offertes, opdrachtbevestigingen, toestemmingsverklaringen en eigen formulieren.
Moet de ondertekenaar iets installeren?
Nee. Je deelt een veilige link; de ander tekent in de browser op telefoon, tablet of laptop. Geen account of app nodig.
Kan Dosya Sign in mijn eigen software?
Ja. We kunnen het ondertekenen integreren in je bestaande proces of platform, met je eigen huisstijl.
Wat gebeurt er als een ondertekenaar niet reageert?
Dosya Sign stuurt automatisch herinneringen en je ziet per document wie nog moet tekenen. Je kunt een verzoek opnieuw versturen of intrekken, bijvoorbeeld als er iets in het document moet veranderen.
Welk niveau van digitale handtekening heb ik nodig?
De Europese eIDAS-verordening kent drie niveaus: gewoon, geavanceerd en gekwalificeerd. Voor veel zakelijke documenten is een handtekening met een goede audit-trail voldoende, maar sommige situaties vragen om een gekwalificeerde handtekening. Bij twijfel raadpleeg je een juridisch specialist; in de demo bespreken we wat bij jouw documenten past.
Kan ik Dosya Sign gebruiken zonder koppeling met andere software?
Ja. Je uploadt een PDF of kiest een sjabloon, voegt ondertekenaars toe en verstuurt de link, allemaal in de browser. Een koppeling met je dossiersysteem of CRM is optioneel en kun je later toevoegen.
Wat gebeurt er met onze documenten als we stoppen?
Ze blijven van jou. Je exporteert de ondertekende PDF's inclusief audit-trail en bewaart ze waar je wilt; we houden je niet vast met een ingewikkelde exit.
meer diensten
Ook interessant
lees verder
Verdieping uit onze blog
Ondernemen & software
Is een digitale handtekening rechtsgeldig? eIDAS in gewone taal
Een offerte laten ondertekenen via e-mail, een machtiging op een tablet, een contract in een portaal: is dat rechtsgeldig? In grote lijnen ja, maar het niveau van de handtekening en het bewijs eromheen bepalen hoe sterk je staat. Dit artikel legt de regels uit in gewone taal.
Automatisering
Procesautomatisering: 7 voorbeelden uit de praktijk van het MKB
Welke bedrijfsprocessen kun je eigenlijk automatiseren, en waar begin je? Zeven herkenbare voorbeelden, een keuzetabel en de valkuilen die je wilt vermijden.
Apps & portalen
Een klantportaal laten bouwen: wat moet erin en hoe pak je het aan?
Een klantportaal geeft je klanten zelf toegang tot hun dossier, documenten en status. Dit artikel laat zien wat er minimaal in moet, hoe je beveiliging en koppelingen regelt en hoe je slim gefaseerd begint.
Sneller ondertekenen?
Vraag een demo van Dosya Sign aan. We laten zien hoe je in jouw bedrijf documenten in seconden rechtsgeldig laat tekenen.