Dossierbeheerplatform voor letselschade- en juridische professionals
Eén platform voor intake, dossiers, communicatie, uren en facturatie, dagelijks gebruikt door letselschade- en juridische professionals.
Maatwerksoftware laten maken
Standaardpakketten die nét niet passen? Wij bouwen software die zich vormt naar jouw proces — schaalbaar, veilig en gebouwd om mee te groeien.
✓ Code in eigen beheer✓ Werkend in weken✓ Onderhoud inbegrepen
✦ Van idee tot werkend product
Jouw software, jouw overzicht
Een applicatie met live cijfers, grafieken en overzicht — precies afgestemd op jouw proces. Hieronder een voorbeeld dat zich opbouwt.
Omzet
€ 84k
Klanten
1.240
Software die past bij hoe jij werkt
Veel bedrijven persen hun proces in een standaardpakket. Dat werkt — tot het knelt: dubbele invoer, exports, work-arounds en losse Excel-bestanden. Maatwerksoftware draait het om: de software volgt jouw proces, niet andersom.
Dosya bouwt web-applicaties, SaaS-platforms, klantportalen en interne tools die precies doen wat jij nodig hebt — niet meer, niet minder. We bouwden onder andere dosya.app en schadeformulier.online, dus we weten hoe je van een idee een betrouwbaar, dagelijks gebruikt product maakt.
wat we bouwen
Wat je krijgt
Web-applicaties
Snelle, veilige applicaties die overal werken — laptop, tablet en telefoon.
SaaS-platforms
Een product dat je aan klanten kunt aanbieden, met accounts, abonnementen en rollen.
Klantportalen
Eén veilige plek waar klanten dossiers, documenten en status zelf kunnen volgen.
Interne tools
Maak handwerk overbodig met tools die jouw team écht sneller maken.
Koppelingen
Naadloze integratie met je bestaande systemen — boekhouding, CRM en meer.
Onderhoud & groei
We bouwen niet alleen, we houden het draaiend en ontwikkelen door.
Waarom Dosya
- Eigenaarschap. Code en data blijven van jou — geen vendor lock-in.
- Snel resultaat. Werkende software in sprints, niet pas na maanden.
- Eén aanspreekpunt. Korte lijnen, geen tussenlagen of ruis.
- Voor de lange termijn. We onderhouden en verbeteren door.
- Hosting in eigen beheer (NL/EU). Jouw data blijft in Europa.
voor wie
Voor wie is maatwerksoftware?
Maatwerksoftware is de goede keuze als je proces zelf het onderscheid maakt en geen enkel pakket dat proces van begin tot eind dekt. Niet omdat maatwerk mooier is, maar omdat het werken óm een pakket heen op een gegeven moment meer kost dan software die gewoon doet wat jij nodig hebt.
Typische opdrachtgevers:
- Dienstverleners met een eigen werkwijze, zoals letselschadebureaus, advocatenkantoren en medisch adviseurs, die dossiers, taken, uren en documenten in één omgeving willen. Zie letselschade en advocatuur.
- Ondernemers met een productidee die een platform willen dat ze aan eigen klanten aanbieden, met accounts, rollen en abonnementen.
- Groeiende MKB-bedrijven waar een interne tool het verschil maakt tussen doorgroeien en vastlopen op handwerk.
Maatwerk is geen goed idee als een standaardpakket je proces al voor het grootste deel dekt. Dan is koppelen of automatiseren rond dat pakket vaak slimmer. In het eerste gesprek zeggen we dat eerlijk.
aanpak
Zo pakken we een maatwerktraject aan
stap 01
Procesanalyse op de werkvloer
We kijken mee met de mensen die het werk doen: welke stappen, welke systemen, waar het wringt. Daaruit volgt een lijst met wat de software écht moet doen, en wat niet.
stap 02
Kern eerst bouwen
We bouwen eerst het deel dat het meeste handwerk vervangt en zetten dat bij een klein groepje gebruikers live. Hun feedback bepaalt wat de volgende sprint oplevert.
stap 03
Data overzetten en koppelen
Bestaande gegevens uit Excel of je oude pakket zetten we gecontroleerd over, en we koppelen de software aan boekhouding, e-mail en agenda zodat niets dubbel hoeft.
stap 04
Overdracht en doorontwikkeling
Je krijgt de code, documentatie en toegang tot hosting in eigen beheer. Daarna verbeteren we in vaste sprints door, of je team neemt het zelf over.
uit de praktijk
Uit de praktijk
Twee producten die we van de grond af bouwden en die dagelijks in gebruik zijn, plus een voorbeeld van maatwerk rondom de pakketten die een kantoor al had.
case · platform
case · web-app
schadeformulier.online: het Europese schadeformulier op je telefoon
Het digitale Europese schadeformulier: samen invullen op één telefoon, met foto's, GPS en handtekeningen, direct een geldige PDF.
case · automatisering
Administratie op de automaat: bank, boekhouding, salaris en agenda gekoppeld
Bank, boekhouding, salaris, agenda en telefonie gekoppeld aan het dossiersysteem; terugkerende administratie draait 's nachts vanzelf, met controles en meldingen.
sectoren
Voor wie we dit vaak doen
investering
Wat kost het en hoe lang duurt het?
De omvang wordt vooral bepaald door drie dingen: het aantal schermen en rollen, het aantal koppelingen met andere systemen en de hoeveelheid bestaande data die mee moet. Een interne tool voor één team is iets anders dan een platform met klantaccounts en een eigen API.
We houden het klein door te beginnen bij het deel van het proces dat het meeste handwerk vervangt. Die eerste werkende versie staat vaak binnen enkele weken. Daarna bouwen we in sprints van twee weken door, zodat je per sprint weet wat het kost en wat het oplevert. Grotere trajecten lopen zo enkele maanden, maar je werkt al lang met de software voordat alles af is.
- Inbegrepen: analyse, ontwerp, bouw, testen en oplevering met code en documentatie.
- Na oplevering: onderhoud en monitoring zodat het blijft draaien, hosting in eigen beheer in Nederland/EU. Doorontwikkeling plannen we in nieuwe sprints, alleen als jij dat wilt.
Wil je een gevoel voor bandbreedtes? Lees wat kost maatwerksoftware. Voor een echte inschatting plannen we een gesprek.
faq
Veelgestelde vragen
Wat kost maatwerksoftware?
Dat hangt af van de omvang. We beginnen klein met de grootste winst en bouwen in sprints, zodat je kosten en resultaat steeds in beeld hebt. In een gratis gesprek geven we een realistische inschatting.
Hoe lang duurt het bouwen?
Een eerste werkende versie staat vaak binnen enkele weken. We werken in sprints van twee weken, dus je ziet doorlopend voortgang in plaats van pas aan het einde.
Word ik eigenaar van de code?
Ja. Je krijgt de volledige code en data in eigen beheer. Geen vendor lock-in; je zit nooit vast aan ons.
Onderhouden jullie de software na oplevering?
Ja. We bouwen voor de lange termijn en bieden onderhoud, monitoring en doorontwikkeling, zodat de software blijft passen bij je bedrijf.
Kunnen we later zelf aan de code werken of een ander bureau inschakelen?
Ja. Je krijgt de code, documentatie en de omgeving in eigen beheer, gebouwd met gangbare technieken. Een eigen ontwikkelaar of een ander bureau kan er dus mee verder.
Wat gebeurt er met onze bestaande gegevens uit Excel of het oude pakket?
Die zetten we gecontroleerd over, meestal in een paar rondes: eerst een proefimport die je samen met ons nakijkt, daarna de definitieve overzet vlak voor de livegang.
Moeten we alles in één keer vervangen?
Nee. Meestal bouwen we eerst het deel dat het meeste oplevert en laten we de rest nog even in het oude systeem. Koppelingen zorgen dat beide in de tussentijd samenwerken.
Hoeveel tijd kost een maatwerktraject ons eigen team?
Vooral aan het begin: iemand die het proces goed kent en beschikbaar is voor de analyse en om per sprint feedback te geven. Reken op een paar korte afstemmomenten per sprint, geen fulltime rol.
meer diensten
Ook interessant
lees verder
Verdieping uit onze blog
Maatwerksoftware
Wat kost maatwerksoftware? De prijsfactoren eerlijk uitgelegd
Maatwerksoftware heeft geen prijskaartje, maar de prijs is wel te begrijpen. Dit artikel legt uit waar de kosten vandaan komen, welke bandbreedtes gangbaar zijn en hoe je zelf grip houdt op het bedrag.
Maatwerksoftware
Maatwerksoftware of standaardpakket: zo maak je de juiste keuze
Kopen of laten bouwen? Dit artikel zet standaardsoftware en maatwerk eerlijk naast elkaar, laat zien waarom de combinatie vaak wint en geeft je een checklist om zelf te beslissen.
Maatwerksoftware
Een MVP bouwen: van idee naar eerste werkende versie in weken
Een MVP is de kleinste versie van je software die echt werk doet voor echte gebruikers. Dit artikel laat zien hoe je de scope kiest, wat je bewust weglaat en hoe je in sprints van idee naar werkende versie komt.
Klaar voor software op maat?
Vertel ons over je proces. In een vrijblijvend gesprek schetsen we de oplossing en een realistische aanpak.